1、在主界面中，单击“导入”菜单的“导入Excel文件”菜单项。

2、在弹出的“导入Excel文件”界面中，单击“打开”按钮。

3、在弹出的对话中，选择要导入的Excel文件，然后单击对话框中的“打开”按钮。

4、打开后，从表中的“Excel表中列序号”所在行（即第一行）中，查看Excel表中有数据部分的列总数，然后在字段（列）总数栏中，输入Excel表列总数。

5、从表中第一列有序数数字中，查看Excel表中需要导入部分的开始行序数和结束行序数，然后在“开始导入行序数”栏中输入开始行序数，在“结束导入行序数”栏中输入结束行序数。

6、单击“设置匹配”按钮。

7、查看Excel中哪些列需要导入，然后在表中“数据库表字段名”所在行（即第二行）与需要导入列相对应的单元格中，单击鼠标，出现下拉框，选择与Excel表中的列相对应的数据库中的字段名，即设置匹配对应字段。

8、以此类推，重复7，设置完所有需要导入的字段，不需要导入的列不用设置匹配。

9、单击“导入”按钮，即可把数据添加到本系统数据库中。

10、弹出导入成功对话框。

注意：
1、在打开Excel前，系统默认的字段（列）总数为50，如果Excel中有数据部分的列大于50，应在打开Excel前先设置字段（列）总数，否则，打开的数据只包含前50列的数据。
2、Excel中需要导入的数据行中的第一列不能有空值，否则在打开的Excel中就不包含第一列有空值的行及以下的行的数据。

下列情况往往造成导入失败：
1、Excel文件中有合并单元格。
2、Excel中列与本系统数据库表对应的字段数据类型不一致，如本系统数据库表中字段的数据类型是数值型，而对应的Excel列却是字符或文字。
3、本系统数据库表中的自动型字段不需要设置对应，如果设置了就会造成导入失败。
4、本系统数据库表中的关键字段没有设置对应，或虽然设置但Excel列有重复数据（包括空值），因为关键字段不能有重复字段。