以Access版为例，在系统开发平台中：
1、单击“创建数据库表”菜单的“新建数据库表结构”菜单项。

2、在弹出的“创建数据库表结构”界面中，单击“新建模板”按钮。

3、在弹出的对话中，输入数据库表名，然后，单击“确定”按钮。

4、输入字段名称，选择数据类型，输入字段大小，选择字段类型，选择输入框样式。

5、单击“增加按钮”，增加第2个字段，重复4。

6、单击“增加按钮”，增加第3个字段，重复4，这里性别的输入样式选择了“单选下拉框”，因此需要输入下拉框选项内容。

7、以此类推，重复5，直到定义完所有字段。注意这里，工资总额的数据类型是“货币型”，出生日期是“日期型”，身高是“实数型”，照片数据类型是“图像型”，输入框样式是“图像框”，备注数据类型是“备注型”，输入框样式是“备注框”。

8、单击“确定”按钮，完成数据库结构的定义。

9、弹出成功创建对话框。

10、如果是企业版，接着还会出现将数据库表纳入某一信息系统对话框，如果要纳入到的信息系统在本系统中不存在，应选择“将数据库表纳入到新建信息系统中”，并输入信息系统名称。如果要纳入到的信息系统已存在，则选择“将数据库表纳入到已有信息系统中”。接着选择某一信息系统。这里是新建信息系统，所以输入新建信息系统名为“个人信息管理系统”。然后，单击“确定”按钮，完成数据库表的纳入。

附注：相关词语解释

字段数据类型主要包括：
1、字符型，包括字符、汉字、数字、特殊符号（如%、&、#）等，长度为1-255个字符。
2、整数型，如1、16、0、-211等。
3、实数型，可带小数的数值型，如32.56,0.975等。
4、日期型，格式为2005-11-8。
5、时间型，格式为12:05:36。
6、日期时间型，格式为2005-11-8 12:05:36。
7、货币型，属于的实数型，但显示时要带货币符号。
8、备注型、多行文本数据（字符型是单行文本数据），如个人简历等。
9、图像型、储存的是图像，如图片、照片。
10、自动型， 字段的数据是整数，不需要手工输入，自动给记录编号，默认从1开始每增加一个记录字段值比上一个记录自动增加，如某个记录该字段的数据是100，则下一个记录该字段就自动增加为101。


字段大小：
字符型和备注型需要设置字段大小，一般不要超过200，大小的计算是字母和数字占1个字符单位，汉字占2个字符单位。字段大小应根据实际需要的最大值设置。其它数据类型字段不需要设置字段大小。


计算类型：
这里的字段计算类型不同于字段的数据类型，它是为了设置计算公式而作的区分，包括普通型、计算型和结果型。
1、计算型是指这个字段的数据要参与计算。计算型的数据必须是数值型。即实数型、整数型或货币型等。
2、结果型是指这个字段的数据是通过计算型字段的数据根据一定计算公式运算而获得的结果。结果型的数据必须是数值型。
3、普通型是指这个字段的数据既不参与计算，也不是计算的结果。
例如，在学生成绩管理系统中，数学、语文、英语等学科成绩就需要设置为计算型，而总分，平均分则应设置为结果型。而姓名、性别、学号应设置为普通型


输入框样式：
输入框样式包括文本框、单选下拉列表框、多选下拉列表框、备注框和图像框。
1、文本框是用来输入和显示单行数据的控件，是需要用键盘直接输入数据的控件。
2、单选下拉列表框是选择框，是提供了几个已有数据供用户用鼠标从中选择输入，当然也可直接用键盘输入。但是一个字段只能选择输入一个选项数据。
3、多选下拉列表框也是选择框，也是提供了几个已有数据供用户用鼠标从中选择输入，也可以直接用键盘输入。并且一个字段可以选择输入多个选项数据。
4、图像框是用来显示图像的控件。
5、备注框是用来输入备注型数据的控件。
设置本系统的字段输入框时，应从输入要求来考虑，如姓名可选用文本框直接输入，而性别可用下拉列表框从中选择男或女。